Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Next Immobilienverwaltungs GmbH
Milchberg 9
86150 Augsburg
E-Mail: info@next-immobilienverwaltung.de
3. Welche Daten erheben wir?
a) Automatisch erhobene Daten (Server-Log-Dateien)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Server gespeichert:
Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
Ihr Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Endgeräts
Name Ihres Internet-Providers
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website sowie zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots.
b) Daten, die Sie uns aktiv übermitteln (Kontaktformular, Anfragen per E-Mail)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies umfasst in der Regel:
Ihren Namen
Ihre E-Mail-Adresse
Den Inhalt Ihrer Nachricht
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
Erstellung und Übermittlung von Angeboten
Durchführung von vertraglichen Leistungen im Rahmen der Immobilienverwaltung
Verbesserung und Sicherheit unserer Website
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns diese erteilt haben.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Mögliche Empfänger von Daten können sein:
IT-Dienstleister zur Wartung unserer Website
Dienstleister zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Handwerker bei Reparaturanfragen)
Steuerberater oder Rechtsanwälte, falls dies gesetzlich notwendig ist
In allen Fällen stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.
6. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Daten aus Anfragen über das Kontaktformular werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung daraus entsteht.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde:
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. In Deutschland ist dies:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstraße 30, 53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (SSL) sowie Zugriffsbeschränkungen auf unsere Systeme.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern.
a) Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website essenziell und können nicht deaktiviert werden.
b) Optionale Cookies (Analyse & Marketing)
Wir verwenden Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics), um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Website zu optimieren. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Banner-Einstellungen auf unserer Website anpassen.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Technologien anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.
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